Datenschutzerklärung Goldwyn Partners Group AG
Baar, 23. September 2024
1. Verantwortlicher
Goldwyn Partners Group AG Ruessenstrasse 18 CH-6340 Baar
Telefon: +41 41 769 36 00 E-Mail: moc.srentrapnywdlog%40ksedtnorf Webseite: www.goldwynpartners.com
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personendaten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung bearbeiten, insbesondere für:
● Bewerberinnen und Bewerber● Kunden und Auftraggeber● Geschäftspartner● Nutzer unserer Websites und Plattformen
Die Bearbeitung erfolgt gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
3. Zweck der Datenbearbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personendaten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung bearbeiten, insbesondere für:
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur: ● Durchführung von Personalvermittlung und Executive Search● Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten ● Vermittlung von Kandidaten an unsere Kunden ● Durchführung von Interviews und Referenzprüfungen ● Pflege unseres Talentnetzwerks ● Kommunikation und Relationship Management ● Vertragsabwicklung und Administration ● Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen ● Verbesserung unserer Dienstleistungen
4. Kategorien von Personendaten
Wir bearbeiten je nach Situation insbesondere:
Bewerberdaten
● Name, Adresse, Kontaktdaten ● Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome ● Berufserfahrung und Qualifikationen ● Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit ● Interviewnotizen und Referenzen
Kundendaten
● Ansprechpartner und Kontaktdaten ● Unternehmensinformationen ● Vertrags- und Abrechnungsdaten ● Technische Daten
IP-Adresse
● Browser- und Gerätedaten ● Nutzungsdaten der Website
5. Herkunft der Daten
Wir erhalten Personendaten:
● direkt von Kandidaten ● über unsere Kunden ● über Plattformen wie LinkedIn oder Jobportale ● aus öffentlich zugänglichen Quellen ● von Referenzpersonen (soweit zulässig)
6. Weitergabe von Personendaten
Personendaten werden nur soweit erforderlich weitergegeben:
● an potenzielle Arbeitgeber (unsere Kunden) ● innerhalb der Goldwyn Partners Group AG ● an IT- und Dienstleistungspartner ● an Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe erfolgt stets zweckgebunden.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie dies für unsere geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.
Für Bewerberdaten gilt insbesondere:
● Kandidatendaten werden nach Abschluss eines konkreten Rekrutierungsprozesses weiterhin in unserem Talentpool gespeichert, um sie für zukünftige passende Stellen zu berücksichtigen. ● Diese Aufbewahrung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalvermittlung. ● Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich, sofern die Bearbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung erfolgt und für die betroffene Person erwartbar ist. ● Die Daten werden regelmässig überprüft und aktualisiert.
Die Speicherung erfolgt grundsätzlich so lange, bis:
● der Zweck entfällt oder ● die betroffene Person eine Löschung verlangt oder der weiteren Verwendung widerspricht
8. Datenbearbeitung und Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen:
● Zugriffsbeschränkungen ● geschützte IT-Systeme ● regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:
● Auskunft ● Berichtigung ● Löschung ● Einschränkung der Bearbeitung ● Widerspruch gegen die Bearbeitung ● Datenherausgabe
Anfragen können jederzeit an uns gerichtet werden.
10. Datenübermittlung ins Ausland
Personendaten können ins Ausland übermittelt werden, sofern:
● ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder ● geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorhanden sind
11. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet:
● Cookies ● Analyse-Tools
zur Verbesserung der Nutzererfahrung und des Angebots.
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.